Wir, die Handwerkskammer Schwerin vertreten als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von rund 7.500 Mitgliedsunternehmen und beraten sie in allen Fragen der Betriebsführung. Wir betreiben ein eigenes Bildungs- und Technologiezentrum. Als Service- und Mitgliederorganisation entwickeln wir fortlaufend unser Beratungs- und Bildungsangebot weiter und passen es für die Anforderungen des Handwerks an die rasant fortschreitende technische Entwicklung an.
Sie arbeiten im Bildungs- und Technologiezentrum der Handwerkskammer Schwerin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
Ihr Aufgabenbereich:
- Beantragung/Abrechnung der Bundes- und Landesmittel für die ÜLU-Fördermittel
- Bearbeitung und Erstellung der Weiterleitungsverträge, sowie Überprüfung der Zuwendungsbescheide
- Prüfung der eingereichten Abrechnungen auf Vollständigkeit, Förderfähigkeit sowie Plausibilität
- Abrechnung der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) für alle Gewerke und für Splitterberufe
- Führung der entsprechenden Verwendungsnachweise, Monitoring
- Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Aktualisierung der Lehrgangsdatenbank
- Abrechnung der Bundes- und Landesfördermittel sowie die Erstellung der Jahresstatistik und des Jahresberichtes
- Umsetzung des Fachkräftesicherungsfond
- Mitarbeit im laufenden Berichtswesen und Zuarbeit zum Jahresabschluss
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich öffentliche Förderung
- Versierter Umgang mit Microsoft-Office, möglichst Grundkenntnisse Datenbank- und Prozessorganisation
- Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit zum präzisen Arbeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Teamfähig- und Zuverlässigkeit und Führerscheinklasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeit, eine betriebliche Homeofficeregelung sowie der Möglichkeit eines Jobrads
- Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Ein flexibles Gleitzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance
- Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel
- Die Chance, sich konstruktiv in ein Team einzubringen, das sich auf Ihre Unterstützung freut